業務職掌

辦公室：N205

教研室：B727-4 /分機7914

【業務執掌】行銷系主任、系導師、系學會指導老師、處理及支援企創系各項事務。

【工作項目】

1. 負責全系內之教學、行政。如：溝通協調、解決執行、考核效果、修訂方向。

2. 安排課程，蒐集其他學校資訊及產業脈動，更新調整內容。

3. 學生申請入學資料審查、面試及錄取等問題。

4. 專、兼任師資聘任之面談與錄取等相關事宜。

5. 學校行政事務之開會協調與執行。

6. 校內外之教學觀摩，演講、競賽、研討會之安排。

7. 定期與學生會談，了解學生之學習與生活及各方面狀況與問題。

8. 建立親師連絡管道，含新生家長座談會、諮詢等。

9. 學系指導老師，指導學系安排計畫事宜與活動。

10. 安排、思考全系各方面之運作，學系發展方向擬定。

系助理

辦公室：N205 /分機5505

【業務執掌】

工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等，並且協助各處室辦理活動和資料彙整，使系務發展能更順利。

【工作項目】

一、系所行政工作

1. 電子公文收發、簽辦、歸檔。

2. 系務會議、系教評、系課程及其他委員會召開、紀錄。

3. 系圖書、教學儀器及電腦週邊設備管理。

4. 本系網頁、臉書社群平台、LINE群組資料管理與維護。

5. 系上財務保管、清點與驗收。

6. 各項經費預算的編列、執行與報銷。

7. 系所評鑑工作及其他事項。

二、一般教務工作

1. 學生選課

2. 抵免/認列學分

3.審查畢業資格

4. 學生轉系、休/退/復學作業

5. 學生校外實習三方簽約、投保作業

6. 大學甄試入學作業(推薦甄試、申請入學)
7. 編排、協調課程及教務資訊系統建檔
8. 大學部宣傳招生業務

三、參訪、研討會及其他活動
1. 系上演講活動
2. 校外參訪活動

3. 畢業專題成果發表活動

4. 協助學生畢業專題擺攤活動

5. 實習成果發表活動
6. 研討會活動
7. 配合支援各處室的活動與協助