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開南大學-行銷學系

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業務職掌

 

 
蕭君華 副教授兼系主任
 
分機:03-3412500 轉5061
職務代理人:謝雅惠、管孟忠
 





【業務執掌】
行銷系主任、系導師、系學會指導老師、處理及支援企創系各項事務。
【工作項目】
1. 負責全系內之教學、行政。如:溝通協調、解決執行、考核效果、修訂方向。
2. 安排課程,蒐集其他學校資訊及產業脈動,更新調整內容。
3. 學生申請入學資料審查、面試及錄取等問題。
4. 專、兼任師資聘任之面談與錄取等相關事宜。
5. 學校行政事務之開會協調與執行。
6. 校內外之教學觀摩,演講、競賽、研討會之安排。
7. 定期與學生會談,了解學生之學習與生活及各方面狀況與問題。
8. 建立親師連絡管道,含新生家長座談會、諮詢等。
9. 學系指導老師,指導學系安排計畫事宜與活動。
10. 安排、思考全系各方面之運作,學系發展方向擬定。

 

 
李若辰 辦事員
 
分機:03-3412500 轉5062
職務代理人:許心怡、蔡政君
 





【業務執掌】
工作範圍大多是針對系主任、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、服務教師、主任交辦事項及系上行政工作等,並且協助各處室辦理活動和資料彙整,使系務發展能更順利。
【工作項目】
一、系所行政工作
1. 電子公文收發、簽辦、歸檔。
2. 系務會議、系教評、系課程及其他委員會召開、紀錄。
3. 系圖書、教學儀器及電腦週邊設備管理。
4. 本系網頁資料管理與維護。
5. 系上財務保管、清點與驗收。
6. 各項經費預算的編列、執行與報銷。
7. 系所評鑑工作及其他事項。
二、一般教務工作
1. 學生選課
2. 抵免學分
3. 學生轉系作業
4. 大學甄試入學作業(推薦甄試、申請入學)
5. 編排課程及教務資訊系統建檔
6. 大學部宣傳招生業務
三、參訪、研討會及其他活動
1. 系上演講活動
2. 校外參訪活動
3. 研討會活動
4. 配合支援各處室的活動與協助
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